U skladu sa strateškom odlukom digitalizacije rada, Grad Karlovac
nakon uvođenja digitalnih rješenja za poduzetnike,
poljoprivrednike, upise djece u vrtiće, javne nabave i
svakodnevne komunikacije s građanima putem virtualnog pomoćnika,
uveo je aplikaciju “SOM sport” putem koje će se vršiti kontrola
trošenja namjenskih sredstava iz gradskog proračuna izdvojenih za
razvoj i poticanje sportskih aktivnosti.
Aplikacija će unaprijediti poslovni proces dodjele, isplate i
dokumentiranje namjenskog trošenja proračunskih sredstava, a
ujedno bitno olakšava rad sportskim klubovima u provođenju
njihovih administrativnih poslova, jer su
dosada moraliTo je ujedno donosilo i brojne
potencijalne teškoće i odugovlačenja što je izravno dovodilo i do
nedovoljne transparentnosti, jer je sva dokumentacija
arhivirana u papirnatom obliku, odnosno nedovoljno dostupna u
odnosu na digitalne procese u koje je uvid brz i
jednostavan.
S novom aplikacijom, nakon što se klubu odobre namjenska sredstva
iz Proračuna Grada Karlovca iznosi se unose u aplikaciju, a po
potrošnji sredstava za odobrenu svrhu klub mora priložiti račun
putem aplikacije SOM. Referenti Karlovačke športske zajednice ih
provjeravaju i potvrđuju (ili ne, ako nisu ispravni). Nakon toga
smatra se da je klub opravdao način trošenja sredstava. Prednosti
je više – klubovi više ne moraju skupljati i čuvati račune
tijekom godine, odmah znaju je li račun prihvaćen ili odbijen, a
24 sata dnevno svima je dostupan pregled aktualnog stanja. Uz to,
arhiva je digitalna, a i sam poslovni proces nema fizičkog
kontakta što je trenutačno vrlo bitno u tijeku pandemije
koronavirusa.
Aplikacija ima i dodatne vrijednosti za sportske klubove, jer im
omogućuje praćenje naplate članarine, izradu uplatnicu i slanje
istih članovima e-poštom, online plaćanje, digitalni registar
članova i digitalnu evidenciju dolazaka na treninge. Također,
klubovi mogu voditi i preciznu statistiku o svojim
članovima/sportašima, kao i kako se troši novac iz proračuna i od
članarina.
Aplikacija je besplatna i dostupna putem mobitela, a klubovi koji
koriste sredstva od strane KŠZ-a obavezni su je koristiti i
upravo prolaze edukaciju. Vrijedi naglasiti i da je aplikacija
SOM Sport u potpunosti razvijena i osmišljena u Hrvatskoj.